假設客戶欠我們一筆款5500元，其中運費500元抵貨款，實際收回的是5000元，軟件做收款單還是按5500元處理，那么現金賬號就虛增了500元，其中少收的運費部份，掛賬，做其他應收單500元，把出納賬號現金虛增的500元給減掉,轉變廠家欠我們的，
憑證為借：其他應收款---廠家,貸：庫存現金, 把現金賬號虛收的增加的錢給減掉轉變為廠家欠我們的
同時應收賬套增加了500元，如下圖所示
實際收到運費款時,做收款單
收回款后現金賬號余額增加，應收明細賬減少
其他應收單生成憑證如下如示
T+收款單,收回代墊運費,生成憑證如下圖所示
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